Queres contratar uma Assistente Virtual dedicada?

Se sentes que chegas ao fim do dia sem conseguir completar as tarefas planeadas, adormeces a pensar no que tens que fazer amanhã, os teus clientes queixam-se de que demoras demasiado tempo a responder, tens a tua caixa de email cheia e não consegues chegar a todo o lado, estás a acumular uma série de assuntos que não são prioritários, mas que estão a assumir um volume considerável, então talvez seja interessante pensar na possibilidade de teres uma Assistente Virtual dedicada.

O que é uma Assistente Virtual Dedicada?

E agora perguntas-me: O que é uma Assistente Virtual dedicada?

É uma Assistente Virtual que trabalha única e exclusivamente com um cliente apenas.

Ou seja, está dedicada a 100% a esse cliente e não presta serviços a mais ninguem.

E qual é a vantagem? É isso que vou falar já de seguida.

Porquê contratar uma Assistente Virtual?

Contratar uma Assistente Virtual tem várias vantagens e uma das principais é exatamente a flexibilidade que esta colaboração pressupõe. Podes contratar uma Assistente Virtual apenas para um projeto, apenas durante um determinado período, apenas para determinadas tarefas…etc. Ou seja, enquanto a sua colaboração for necessária trabalham em conjunto e quando deixar de ser não existe um vínculo que exija que esta relação permaneça. E isso deve ser acautelado nos termos do contrato.

Esta é a melhor solução para quando não tens equipa, mas já te apercebeste que o teu tempo se esgota em tarefas e não consegues desenvolver mais trabalho ou fazeres crescer o teu negócio. O próximo passo será então delegar tarefas a outra pessoa.

Será que me compensa mais contratar uma Assistente Virtual ou um Funcionário?

Como todas nós sabemos, no início existe alguma incerteza quanto à futura rentabilidade do teu negócio, pelo que é natural que exista receio em estabelecer um contrato de trabalho com um novo elemento. O contrato com a Assistente Virtual é um contrato de prestação de serviços que deverá então ser ajustada às tuas necessidades e flexível o suficiente para poderes extrair todos os benefícios dessa colaboração.

Agora imagina que o negócio te está a correr estupendamente bem e queres ter uma pessoa ao teu lado, um braço direito em que te possas confiar várias áreas do teu negócio, mas com o qual queres contar sempre que precises dentro do teu horário de trabalho. Então a melhor opção será uma Assistente Virtual dedicada.

É estranho para ti?

Achas que não compensa?

Então vamos a contas.

Qual o custo para o meu negócio?

Vamos supor os seguintes cenários para compararmos:

Cenário A - 1 novo trabalhador a tempo integral com uma remuneração de 750€ + Subs.Alimentação de 4,77€/dia=854,94€

Cenário B - 1 Assistente Virtual a tempo integral com um valor de avença mensal de 995€ isento de IVA (volume de faturação anual inferior a 12.500€)

No cenário A, anualmente temos que acrescentar o subsídio de férias e de Natal e também o encargo de segurança social por parte da entidade patronal. Contas feitas, o valor do custo do trabalhador para o negócio é de 14.148,09€ anualmente

No cenário B, anualmente não há qualquer acréscimo por parte da empresa, totalizando um custo anual de prestação de serviços de 11.940,00€.

Aqui já podemos ver que no cenário B o empreendedor poupa 2.208,09€/ano o que dá uma média de 184,00€/mês.

No cenário A não nos podemos esquecer igualmente de outros custos tais como o seguro de acidentes de trabalho, o espaço e equipamento utilizado pelo trabalhador, os gastos de energia e material decorrentes das suas tarefas e os encargos obrigatórios de FCT, FGCT bem como de compensação no termino do contrato ou ainda, no caso de desejar despedir o funcionário, dos impedimentos legais ou obrigação de indemnização. Já nem vou por aí.

E quanto ganha a Assistente Virtual?

Depois de ver isto do lado do negócio, agora podes-te perguntar: e do lado da Assistente Virtual?

Vamos ver então.

Cenário A – Considerando que o funcionário possa não ser casado nem ter dependentes a cargo para efeitos de IRS, leva para casa mensalmente um valor de 702,00€. Caso se inclua o valor do Subsídio de Férias e de Natal, o funcionário receberá um valor líquido anual de 9.837,84€, o que, dividindo pelos 12 meses dá uma média de 819,00€ líquido mensal.

Cenário B – No caso da Assistente Virtual, o valor de 995€ de avença mensal perfaz um valor de 11.940,00€/anual o que lhe permite ficar isenta de cobrar IVA e da obrigação da retenção de IRS. Neste caso ela terá que pagar o valor de Segurança Social todos os meses referentes ao valor do trimestre anterior, o que neste caso lhe fica a 177,00€ por mês aproximadamente. Então assim, a Assistente Virtual receberá anualmente o valor de 11.940,00€ ao qual abaterá o valor de 2.124,00€ de Segurança Social anual, pelo que receberá o valor líquido de 9.816,00€. Este valor corresponde em média a 818,00€ líquido mensal.

Ou seja, a Assistente Virtual leva líquido para casa o mesmo valor que o funcionário contratado.

Em resumo, e após esta comparação, apenas pergunto: precisas de uma pessoa na sua equipa sem os medos e receios de ficares presa a um contrato de trabalho aos mesmo tempo que poupas 184,00€ por mês??

Então não te comprometas com um contrato de trabalho, contrata antes uma Assistente Virtual!!

Quando já tiveres previsibilidade de rendimento suficiente para poderes garantir um ordenado justo a médio prazo (minimo 6 meses) e o cumprimento das tuas obrigações fiscais enquanto empregadora, então sim, admite uma pessoa para trabalhar no teu negócio.